塾の生成AI同意書ひな形|コピーして使える8点と、生徒利用・情報入力の分け方

塾の生成AI同意書ひな形8点セット

塾の生成AI同意書は法律で一律に必須とは言えず、A(生徒が自分で使う)とB(講師・事務が生徒情報を入力する)で、必要な説明と同意が変わります。Aは年齢条件と規約上の保護者許可、Bは利用目的や提供先の取扱いを確認します。この記事では、お知らせ文・A用同意書・B用説明書・講師ルール・同意しない家庭への返信・LINE告知文など、8つのひな形を用意しました。[ ]を自塾の運用に合わせて埋め、人が確認して使えます。

この記事で分かること

  • 生徒の参加確認と、生徒情報をAIへ入力するための手続は別にします。
  • お知らせ・同意書・講師向けルールを、自塾の授業と情報管理に合わせて作れます。
  • 年齢条件、学習利用、保存条件を確認し、利用開始と最終判断は人が担います。
田島 一樹

監修者
株式会社AI-LEAP 代表取締役
田島 一樹

雑貨ブランド(D2C)と陶磁器メーカーの開発・集客を支援|大手人材サービス企業のエンジニア向けAI研修を担当

顧客管理などの業務アプリを、初回の打ち合わせから動く画面で設計し、現場の使い方に合わせて仕上げる進め方が強み。Instagram・公式LINEの運用を売上データとつなぐ集客支援も行う。自社の顧客管理・日程調整の仕組みもAIで内製し、毎日使っている。

学習塾・個別指導塾でAIを使いたい方へ

こんなお悩みはありませんか?

  • 生徒がAIを使う授業で、保護者に何を説明し同意を求めればよいか迷っている
  • 講師が指導記録をAIに入力するとき、参加同意と別の手続が要るか整理したい
  • 保護者向けのお知らせと講師向けの利用ルールを、自塾の運用に合わせて整えたい
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こうしたお悩みを社内で整理するときに使える資料を、無料でお配りしています。
「塾・スクール向け 生成AI利用ルール ひな形+保護者連絡の文例集」

目次

塾の生成AI同意書は、生徒の利用と講師の情報入力を分けて判断する

「保護者から署名をもらえば使える」と考える前に、誰が何を入力するのかを整理しましょう。規約上の利用許可、個人情報保護法上の本人同意、塾が自主的に行う参加確認は、目的の異なる手続です。

塾で生成AIを使う場面 最初に確認すること 説明・同意書の扱い
A:生徒が授業や自習でAIと対話する 対象年齢、アカウント、保護者許可、講師の監督 規約で求められる許可を取得。活動内容と不参加時の対応も説明
B:講師・事務が指導記録などを入力する 情報項目、利用目的、提供先の学習・保存、必要な法的手続 Aとは別に説明。条件に応じた本人同意を検討
Bのうち、個人を識別できない一般文案を作る 本文・添付に生徒や保護者を識別できる情報がないか 生徒情報を使う処理と区別して案内

例えば、生徒の英作文練習はA、講師による指導報告書メモの入力はBです。同じ授業で両方を行う場合も、説明欄を分けてください。

ひな形の一覧(ページ内リンク)

変更時には再確認のお知らせを、文章の推敲にはAIへの依頼文を使えます。配布する前にチェック10項目も確認してください。

個人情報保護法は、個人データの第三者提供に原則として事前同意を求める一方、利用目的に必要な範囲の委託には別の扱いを設けています。同意書の要否は、AI利用という名称だけでは決まりません。出典個人情報保護法

学校の同意書と、塾で書き換える所

文部科学省のガイドラインVer.2.0は、学校教育関係者向けの参考資料です。年齢制限や保護者同意の確認、生徒による氏名・写真等の入力を避ける指導は、塾のルールづくりでも参考になります。出典文部科学省ガイドライン

学校名を塾名に替えるだけで終えず、受講契約・個別指導・保護者連絡に合わせます。次の表は書き換えの編集例で、特定の学校文書の引用ではありません。

比べる点 学校の文書に多い書き方 塾で書き換える点
契約の相手と根拠 学校の教育活動・授業として説明 自塾と受講者側の受講契約、入塾時の説明との関係を人が確認
連絡手段 学校から保護者への通知・提出案内 保護者LINE・メールでの案内先、回答先、記録方法を指定
個別指導の記録 生徒が授業で利用する活動を説明 講師が指導記録や面談メモを入力するBを、Aと分けて説明
対象の年齢帯 対象学年・授業単位で説明 小学生〜高校生が混在する場合も、コースごとに年齢条件と操作する人を確認
同意しない場合 学校の授業運営に沿った対応 受講コースで実行できる代替指導と、情報を入力しない事務処理を記載
教材の権利 学校での授業利用を前提にした説明 学校用ひな形を丸写しせず、営利塾での教材入力・配布の条件を確認

著作権法35条には、営利を目的として設置される教育機関を除く条件があります。学校と同じ授業目的の扱いが塾にも適用されると考えず、人が権利と契約を確認します。保護者の同意は、教材の著作権者の許諾に代わるものではありません。出典著作権法

生徒の利用・講師の情報入力・一般文案作成の違い
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塾・習い事教室で、生成AIの使い方を決めて保護者に伝えるためのひな形4種と、体験返信・冬期講習・休講・面談・クレーム初期返信の文例を、書き換えて使える形でまとめました。Word版つき。

  • 保護者向けお知らせ文・利用確認書・社内利用ルールなど4つのひな形(Word版つき)
  • 体験返信・冬期講習・休講・面談・クレーム初期返信など文例12例
  • 個人情報保護委員会・文部科学省の指針の要点と、各AIの年齢条件(確認日つき)

保護者向けお知らせ・同意書・講師向けルールを別々に用意する

保護者への説明・回答と教室内の運用に使う8つのひな形

以下は、コピーして自塾用に整えるテンプレート(例)であり法的助言ではありません。公的な指定様式や他塾の実物ではありません。[ ]を実際の運用に置き換え、空欄や確認途中の項目を残さず、人が確認してから配布してください。

準備する仕事 できあがるもの 人が確認する点
保護者への全体説明 生成AI利用のお知らせ A・Bの別、期間、監督、問い合わせ先
Aの参加確認 生徒利用の確認・同意書 年齢条件、保護者許可、代替指導
Bの取扱い説明 生徒情報の説明書と必要な同意欄 情報項目、提供先、法的手続
講師・事務の運用統一 入力・確認・事故対応のルール 承認アカウント、共有先、連絡窓口
同意しない家庭への返信 代替方法を伝える返信文 Aの不参加かBの不同意か、実行できる対応
LINE・メールでの告知 詳細文書と回答先を案内する短縮版 詳細の置き場所、回答方法、記録方法
サービス・設定の変更案内 変更点と再確認のお知らせ 変更前後の条件、説明と同意の見直し
配布文の推敲 AIへの依頼文 個人情報を含めないこと、不明点を補わせないこと

※効果は事業者により異なり、成果を保証するものではありません。

保護者向けお知らせ文:授業で何をし、どの情報を使うかを伝える

季節講習や自習時間にAIを取り入れる前の案内を想定した例です。「AIを導入します」だけでなく、生徒が操作する活動と、講師が行う準備を分けます。

✉ 保護者向けお知らせ文
生成AIの利用に関するお知らせ(テンプレート例)
説明書の版・作成日:[ ]
対象コース・学年:[ ] 実施期間:[ ]

当塾では[学習目的]のため、[提供会社・サービス名・プラン]を利用する予定です。
A:生徒が操作する活動は[具体的な学習活動]です。
[講師の監督方法]の下で行い、対象年齢と利用条件を確認します。
規約上必要な保護者の許可をいただいてから実施します。
氏名、学校名、連絡先、写真、他の人の情報は入力しません。
AIの回答には誤りがあるため、講師と確認し、採点や進路をAIだけで決めません。

B:講師・事務の利用は[個人情報を含まない文案作成/別紙で説明する情報の処理]です。
生徒情報を使う場合は、目的、入力項目、提供先、保存・学習の扱いを別紙で説明し、必要な手続を終えてから利用します。

活動記録を閲覧する担当者:[ ]
塾が保管する記録と保存期間:[ ]
AI提供会社側の記録の取扱い:[確認した内容・参照先]
ご家庭の追加費用:[なし/人が確認した金額と内容]
参加しない場合の指導方法:[ ]
お問い合わせ・参加変更の窓口:[ ]

できあがるもの
保護者が対象コースと活動の範囲を確認できる案内文です。

注意点
塾での記録保存と、提供会社による会話の保持は別です。代替指導や問い合わせ対応は、教室で実行できる内容を記入します。生徒本人にも、学年に応じた言葉で入力ルールを説明してください。

Aの保護者同意書ひな形:参加希望と規約上の許可を記録する

生徒がAIを操作する授業への回答欄です。何に同意したかが後から分かるよう、お知らせ文の名称・版・日付と結び付けます。

☑ A用の保護者同意書
生成AIを使う学習活動の確認・同意書(A用・テンプレート例)
対象の説明書:[名称・版・日付]
対象活動・サービス・プラン:[ ]
対象コース・実施期間:[ ]

私は、学習目的、年齢条件、利用方法、入力禁止事項、講師の監督、記録の取扱い、費用、不参加時の指導について説明を受けました。

□ 記載された活動への参加を希望します。規約上、保護者の許可が必要な場合は、記載されたサービスの利用を許可します。
□ 今回は参加を希望しません。代替の指導方法について相談します。

生徒氏名:[ ]
回答者氏名・生徒との関係:[ ]
回答日:[ ]
参加希望の変更先・手続:[ ]

この回答は、別途説明していない生徒情報のAI入力や第三者提供をまとめて許可するものではありません。

できあがるもの
説明内容と参加希望を対応させた回答記録です。署名済みの用紙や回答フォームは塾側で管理し、AIに入力する資料には使いません。

注意点
未回答やLINEの既読を同意として処理しない運用にします。保護者が許可しても、サービスの年齢条件を変更できるわけではありません。参加変更後の記録の扱いも、実際の契約と運用に沿って案内します。

Bの説明・同意書ひな形:指導記録を入力する目的と項目を特定する

講師が指導報告書を下書きする場合などに使う設計例です。説明書を先に作り、人が法的な整理を確認してから、同意が必要な取扱いに対する回答欄を設けます。

☑ B用の説明書と回答欄
生徒情報の生成AI利用に関する説明書(B用・テンプレート例)
説明書の版・作成日:[ ]
利用目的:[指導報告書の下書きなど、具体的に記載]
入力情報:[項目を列挙。病歴・障害等の情報の有無も記載]
提供先・サービス・プラン:[正式名称]
提供先による処理目的・学習利用:[契約と設定で確認した内容]
塾と提供先それぞれの保存場所・期間:[ ]
情報を閲覧できる人:[ ]
削除等の相談窓口:[ ]
委託・第三者提供等の整理と必要な手続:[人が確認した内容]
外国にある第三者への提供:[適用する手続と説明]
※個人情報保護法28条の同意による場合は、必要な情報を別紙に記載します。
同意しない場合の対応:[実行できる指導・事務処理の方法]

以下は、同意が必要な取扱いについて設ける回答欄です。
対象となる取扱い:[提供先・情報項目・目的等を具体的に記載]
□ 同意します □ 同意しません
同意する本人の氏名:[ ]
法定代理人から同意を得る場合の氏名・本人との関係:[ ]
回答日:[ ] 対象の説明書の版:[ ]

できあがるもの
入力する情報と手続を対応させた説明書です。適法な委託など、第三者提供の同意が不要となる取扱いでは、その整理に合わせて説明書として整えます。

同意が必要な場面で、生徒本人に判断能力があるかは、情報の内容や事業の性質などに応じて個別に判断します。必要に応じて法定代理人等から同意を得ます。サービスの利用年齢とは別の確認です。出典個人情報保護委員会・子どもの同意のFAQ

注意点
この欄だけで外国への提供に必要な説明が完成するわけではありません。法令適用や個人情報の扱いは人が確認します。保護者LINEに保護者自身や兄弟姉妹の情報が含まれる場合も、生徒本人の同意だけで処理せず、誰の情報かを整理してください。

講師向けの生成AI利用ルール:個人アカウントへの持ち込みを防ぐ

常勤講師、アルバイト講師、事務担当が同じ基準で使うための例です。授業報告や保護者対応の引き継ぎ時にも確認できる場所に置きます。

▤ 講師・事務向け利用ルール
講師・事務向け生成AI利用ルール(テンプレート例)
責任者:[ ] 適用日・版:[ ]

1.業務では[責任者]が承認したサービス・プラン・アカウントを使う。規約、学習設定、保存条件を[点検時期]に確認する。
2.名簿、成績表、面談記録、保護者LINE、答案、写真、音声を、そのまま個人用AIへ入力しない。氏名以外の情報の組合せも点検する。
3.生徒情報を扱うときは、入力項目、利用目的、委託・第三者提供、外国への提供、必要な同意を責任者が確認してから進める。病歴・障害等は個別に確認する。
4.原本を保管し、承認された範囲のコピーだけを使う。元データは変更しない。
5.フィードバック送信、外部アプリ連携、共有リンクは承認範囲内で使う。
6.問題・解説・連絡文は、人が事実、表現、権利を確認する。採点・評価・進路をAI出力だけで確定しない。保護者への送信は担当者が行う。
7.出力の保存先・閲覧者・削除時期を[管理表]で管理する。退職・担当変更時は権限を見直す。
8.誤入力・誤共有に気づいたら[窓口]へ直ちに連絡する。責任者が利用停止、削除相談、法定報告・本人通知の要否を判断する。

できあがるもの
入力前から誤入力時までの行動をそろえる社内ルールです。教室長が不在の時間帯の連絡先も決めておきます。

注意点
同意を取得した後も、安全管理や従業者・委託先の監督は必要です。規約や設定が変わったら、承認内容と保護者への説明を見直してください。

同意しない家庭への返信文

Aの活動への不参加、またはBで同意が必要な取扱いへの不同意を受け取ったときの返信です。該当する段落を残し、担当講師が実行できる代替方法を入れて送ります。

✉ 同意しない家庭への返信文
件名:生成AI利用に関するご回答のお礼(テンプレート例)
[保護者名]様

[塾名・担当者名]です。生成AIの利用についてご回答いただき、ありがとうございます。
[説明書の名称・版・日付]について、[Aの活動には参加しない/Bの記載された取扱いには同意しない]とのご意向を承りました。

Aの活動については、[対象コース・期間]に、AIを使わず[教材・講師による指導など、実行できる代替方法]で学習を進めます。
担当は[担当者]、実施する時間・場所は[ ]です。
Bの取扱いについては、同意を前提とする[対象の情報・処理]を行わず、[AIへ当該情報を入力しない具体的な指導・事務処理の方法]で対応します。

今後、参加希望の変更やご相談がある場合は、[窓口・連絡方法]へお知らせください。変更後の対応や記録の扱いは、その際にご説明します。
ご不明な点は[問い合わせ先]へご連絡ください。
[塾名・担当者名]

できあがるもの
家庭の意向と代替対応を確認できる返信文です。担当講師・事務にも共有します。

注意点
参加しない理由の提出や再検討を求めず、回答を受け止めます。「別の指導をします」だけで終えず、使う教材や担当者を記入してください。AとBの一方だけに同意しない場合は、もう一方の回答と混同しません。

LINE・メールで告知する短縮版

詳しい説明書の配布を、保護者LINEやメールで知らせるときに使います。短縮文だけで回答を求めず、保護者が詳細を読める場所と回答先を一緒に案内します。

✉ LINE・メール告知の短縮版
生成AIの利用についてのお知らせ(テンプレート例)
[塾名]では、[対象コース・期間]に[学習目的]で[サービス名・プラン]を利用する予定です。
A:生徒が使う活動は[ ]です。年齢条件を確認し、[監督方法]の下で実施します。
B:講師・事務の利用は[一般文案作成のみ/別紙に記載した生徒情報の処理]です。

入力ルール、記録の保存・閲覧、費用、参加しない場合の代替方法は、[詳細の置き場所・URL/配布した文書名と版・日付]をご確認ください。
Bで生徒情報を扱う場合の目的・項目・提供先と必要な手続は、[B用説明書の置き場所]に記載しています。
回答方法:[フォーム等の回答先・手順]
回答期限:[ ]
LINEで回答を受ける場合の記録方法:[説明書の版、回答者、選択内容、回答日を誰がどこへ保管するか]
既読や未回答を同意として扱うことはありません。
詳細を開けない場合や、ご質問・参加変更のご相談は[窓口]へご連絡ください。

できあがるもの
お知らせの要点、詳細の確認先、回答方法をまとめた送信用文案です。LINEで回答を受けない運用なら、その記録方法の行を削り、フォーム等の回答先に統一します。

注意点
LINEの返信を受けた場合も、どの説明に対する回答かを人が確認します。スタンプや曖昧な返事だけで選択内容を判断せず、不明な点は確認してください。保存先と閲覧者を決め、個人の端末にだけ回答が残る運用を避けます。

サービスや設定を変えるときの再確認のお知らせ

利用するサービス、入力情報、学習・保存条件、年齢条件が変わるときに使います。変更前後を人が確認し、再説明と必要な同意を整理してから配布します。

✉ 変更時の再確認のお知らせ
生成AIの利用内容変更と再確認のお願い(テンプレート例)
[塾名] 発行日:[ ]
これまでの説明書:[名称・版・日付]
変更後の説明書:[名称・版・日付・確認できる場所]
対象コース・活動:[ ] 変更予定日:[ ]

変更の理由:[ ]
変更する場面:[A:生徒の利用/B:講師・事務の情報入力]
提供先・サービス・プラン:[変更前→変更後/変更なし]
入力する情報項目:[変更前→変更後/変更なし]
学習利用・保存場所・保存期間・閲覧者:[変更前→変更後/変更なし]
年齢条件・保護者許可・監督方法:[変更前→変更後/変更なし]

今回、確認いただきたい内容:[変更後の対象となる活動・取扱い]
必要な回答:[人が確認した手続に沿った回答内容・回答先・期限]
同意しない場合の対応:[実行できる代替指導・情報を入力しない処理方法]
必要な手続が済むまでの対応:[変更後の利用を始めない等、対象を明確にした対応]
過去の回答のみで、今回新たに同意が必要となる取扱いを承認済みとは扱いません。
お問い合わせ・参加変更の窓口:[ ]

できあがるもの
変更箇所と確認事項を示す案内文です。回答は変更後の説明書の版と結び付けて保管します。

注意点
変更のたびに同じ同意を取り直すと一律に決めず、元の説明と新しい条件を照合します。法令適用や個人情報の扱い、必要な同意は人が確認します。保存済みの記録も全て消せると約束せず、実際の契約に沿って説明してください。

AIで文面を整える依頼文:未記入の条件を推測させない

上記の空欄を人が確認した後、個人情報を含まない説明文の推敲に使う依頼文のテンプレート(例)です。署名欄への回答や生徒情報は渡しません。

✎ AIへの依頼文
依頼文(テンプレート例)
次の塾の運用方針を使い、保護者向け説明文の下書きを整えてください。
A「生徒自身の利用」とB「講師・事務による情報入力」を分けてください。
元データを変えないでください。
不明点は推測せず「要確認」にしてください。
送信・公開・登録はしないでください。
氏名など個人を特定できる情報は使わず、対象の区別が必要なら番号で扱ってください。
新しいサービス条件や法的判断を付け足さず、人が確認する項目を末尾に分けてください。
運用方針:[個人情報を含まない、確認済みの方針のみ記載]

できあがるもの
配布前の文章案と確認事項です。これは上記文書を整えるための補助手順です。

注意点
番号への置換だけで入力の安全性は確定しません。入力前の点検を人が行い、AIへの指示だけに情報管理を任せないでください。

配布前のチェック10項目

保護者への説明と講師の手順が一致するかを確認します。未確定の条件や空欄は、担当者が確認してから配布してください。

  • 版・日付:お知らせ、同意書、別紙の版と日付が対応し、どの説明への回答かを確認できますか。
  • 対象コースと期間:通常授業・講習・自習のどこで使うか、開始日と実施期間を明記しましたか。
  • AとBの区別:生徒の参加確認と講師の情報入力を分けましたか。必要な説明・同意の法的な整理は人が確認します。
  • サービス名とプラン:提供会社、サービス、プラン、使用するアカウントが教室の承認内容と一致していますか。
  • 年齢条件:対象生徒の年齢と規約を照合しましたか。保護者許可の有無だけで利用できると判断していませんか。
  • 入力しない情報:氏名・写真等の禁止事項と、Bで承認する項目を具体化しましたか。個人情報の扱いは人が確認します。
  • 保存と閲覧者:塾と提供会社の保存条件を分け、会話・出力を誰が見られるかを説明しましたか。
  • 同意しない場合の代替:AIを使わない指導や、対象情報を入力しない処理を担当者が実行できますか。
  • 問い合わせ窓口:質問、参加変更、削除等の相談を受ける担当者と連絡方法を記載しましたか。
  • 署名・回答の保管方法:説明書の版、回答者、選択内容、回答日を対応させ、保管先と閲覧者を決めましたか。

小さく試す4ステップ:文書と授業を一緒に点検する

STEP
場面を選ぶ

AかBかを決め、対象コースと活動を絞ります。試作には個人情報を含まない文案を使います。

STEP
条件を確認する

年齢、アカウント、入力項目、保存・学習の扱いを確認し、責任者を決めます。

STEP
説明と回答を整える

必要な文書を配布し、回答と説明書の版を保管します。不参加時の指導も準備します。

STEP
限定して実施する

承認した活動から始め、入力や回答確認の手順を振り返ります。用途を広げる前に文書を見直します。

小さく始める4ステップ
AI-LEAPの無料相談でできること

相談でわかること
・御社の(学習塾・個別指導塾の運用)で、最初に自動化すべき業務
・ChatGPTやClaudeなど既存のAIで足りるか、専用の仕組みが要るか
・かかる期間と費用の目安

相談の進め方
・オンライン30分・無料
・当社で実際に動いている画面をお見せします
・秘密保持契約(NDA)にも対応します

無料相談のご案内。御社の業務のどこにAIを入れれば数字が動くかを30分で整理します

ツールは一般向けの年齢条件・学習利用・アカウントで選ぶ

次は2026-10-17時点の確認内容です。学習利用とは、入力や会話をAIモデルの改善に使うことです。生徒が使える条件と、講師が情報を扱える条件を別々に確認しましょう。

サービス 一般向けの年齢条件 学習利用の扱い アカウントの種類
ChatGPT 原則13歳以上または各国の最低年齢。18歳未満は親・法定保護者の許可 個人向けは学習利用の可能性あり。設定オフ後の新規会話は不使用。Business等は既定で不使用 個人向けとBusiness等の組織向けを区別
Claude 個人向けは18歳以上または所在地の同意可能年齢の高い方 個人向けは学習設定を選択。組織向けは既定で不使用。任意のフィードバック等は別確認 個人向けとTeam・Enterprise等の組織向けを区別
Gemini 年齢・管理状況で異なる。13歳未満の保護者管理アカウントにはFamily Linkで許可する仕組みあり。端末・機能ごとに確認 個人用はKeep Activityがオンなら改善・学習利用。オフかつフィードバックなしなら新規会話はモデル改善に不使用。対象Workspaceは許可なく組織外のモデル学習等に使わない 個人用、保護者管理、仕事用・学校用を区別。仕事用は18歳以上の説明あり
Copilot 個人向けは原則13歳以上。国・地域で引上げあり。機能・契約は別確認 個人向けMicrosoft 365アプリ内は個人データを大規模言語モデルの学習に使わない。組織向けMicrosoft 365 Copilotも入力・応答等を基盤モデル学習に使わない。製品・アカウントごとに確認 個人向け単体アプリ、家庭向けMicrosoft 365、組織向けMicrosoft 365を区別

表の根拠は末尾の各社公式規約・プライバシー案内です。組織向けの契約があっても、生徒の利用資格まで同じとは考えず、対象者と用途を確認します。

無料で試す範囲と、有料・組織向けを検討する条件

個人情報を含まないお知らせ文の推敲は、無料枠で作業量を満たせるなら、その範囲から試せます。Claude ProはFreeより使用量が増え、Google AI ProはGeminiの利用上限が拡大します。ChatGPT Plusにはファイル分析等の機能があります。必要な機能や作業量が現在の枠で足りるかを見て判断してください。

生徒情報を扱う場合は、使用量だけでなく、組織向け契約のデータ条件を検討します。個人向けの有料契約と組織向けの保護は同じではありません。学習に使わない設定でも、保存や閲覧の条件は別に確認します。

保護者向けお知らせ文・同意書・講師の利用ルールのひな形と、保護者連絡の文例を1冊にまとめた無料資料(Word版つき)もお使いください。

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生徒情報・元データ・教材の権利を5つの観点で確認する

安全に使うための5つの確認

1.利用目的は特定し、取得方法に応じて通知・公表・明示する

利用目的は、情報を何のために使うかという説明です。個人情報保護法は目的の特定を求め、事前公表していなければ取得後速やかな通知または公表を求めています。入塾申込書やフォームなどで本人から直接取得する場合は、原則として事前の明示が必要です。例外もあるため、取得方法ごとに人が確認します。

既存の「学習指導のため」という目的に、予定する処理が含まれるかを点検します。目的の変更には範囲の制限があり、目的を超える取扱いは原則として事前同意が必要です。利用目的を変更した場合は、変更後の目的を通知または公表します。出典個人情報保護委員会・通則編

2.氏名以外の識別情報と、配慮が必要な情報も確認する

他の情報と容易に照合して本人が分かる情報も、個人情報に含まれます。番号化した成績表でも、塾側の照合可能性や、学校名・学年・相談内容の組合せを確認してください。原本と入力用コピーは分け、不要な項目を取り除きます。

病歴や障害等は、特に配慮が必要な「要配慮個人情報」に該当し得ます。その取得には原則として事前同意が必要です。面談記録から必要部分だけを抜き出す場合も、塾による取得とAI提供先への提供を別々に確認します。出典個人情報保護法施行令

3.委託・第三者提供・外国への提供を契約で確認する

委託とは、必要な業務上の処理を外部に任せることです。利用目的の達成に必要な範囲の委託では、個人情報保護法27条の第三者に該当しない扱いがありますが、委託先の監督は必要です。

クラウドの利用でも、提供者が個人データを取り扱う契約・実態かを確認します。海外の提供先については、外国への提供の規律も検討してください。同意による手続では、外国名、制度、提供先の保護措置等の事前情報提供が必要です。出典クラウドに関するFAQ、外国にある第三者への提供編

4.学習設定だけでなく、保存・共有・誤入力時の対応も確認する

個人情報保護委員会の注意喚起は、個人情報の入力が利用目的に必要な範囲かを確認するよう求めています。本人同意なく入力した個人データが応答以外の目的で扱われると法違反となる可能性を示し、機械学習に利用されないこと等の確認も求めています。出典生成AIサービスの利用に関する注意喚起

学習設定に加え、会話履歴、評価フィードバック、外部連携、公開共有リンクを点検します。誤入力時は担当者が責任者に連絡し、責任者が削除相談や法定報告・本人通知の要否を判断します。

5.市販教材・模試・作文の入力と配布は権利を確認する

著作権法35条の教育機関には、営利を目的として設置されるものを除く条件があります。営利塾では、市販教材や模試を入力する前に、権利・契約と具体的な利用方法を人が確認してください。生成した問題や解説を配布する際も点検します。出典著作権法

将来の改訂:令和8年改正法の施行に合わせて説明書を見直す

令和8年の改正個人情報保護法には、16歳未満に関する同意取得・通知等への法定代理人の関与などが含まれます。2026-10-17時点では主要規定の施行に向けた整備中です。施行日や関連ルールを確認し、説明書と回答方法の改訂に備えます。出典令和8年改正個人情報保護法

利用開始・同意の要否・採点と進路の判断は人に残す

AIには説明文の整理や下書きを任せ、教室長や担当講師が決定する段階を設けます。法律上必要な同意と、塾が任意に集める参加回答を混ぜず、判断した人と確認日を記録しましょう。

  • AIに任せる仕事:お知らせの下書き、説明項目の整理、ルール文の推敲、入力された条件の不足候補の列挙。
  • 人が決めること:利用対象と開始可否、個人情報と同意手続、採点・評価・進路、保護者への最終説明と送信。

法令・表示・安全・個人情報・お金に関する確定事項は、人が確認します。文章が読みやすく整っていても、契約や塾の実際の対応と一致するかを照合してください。

AIに任せる仕事と、人が決めること

塾の生成AI利用と保護者同意書で迷いやすい7つの質問

塾でChatGPTを小学生に使わせることはできますか?

年齢条件を満たす場合に限り、生徒自身の利用を検討できます。一般向けは原則13歳以上等の条件があり、18歳未満は保護者の許可が必要です。13歳未満の教育場面では大人が実際の対話を行うと公式ヘルプで案内されています。講師のアカウントを生徒に共用させる運用にはしません。

保護者同意書は紙で集める必要がありますか?

紙の署名・押印だけが同意の方法ではありません。電子フォーム等を使う場合も、説明書の版、対象範囲、選択内容、回答者、日付を記録する運用にします。LINEの既読や未回答を同意として処理しないでください。

講師が保護者LINEを要約するだけでも説明は必要ですか?

生徒が操作しなくても、個人情報を入力するならBの確認が必要です。利用目的、情報項目、提供先の取扱い、必要な通知・公表・明示や同意を確認します。保護者自身や兄弟姉妹の情報が混ざっていないかも点検します。

生成AI利用に同意しない家庭にはどう対応しますか?

Aの学習活動では、AIを使わない指導など実行可能な代替方法を事前に示します。Bで同意が必要な取扱いに同意しない場合も、その情報を入力しない処理方法を検討します。参加変更の窓口と記録の扱いを説明してください。

入塾時の同意書があれば、AIサービスを変えても使えますか?

元の同意書だけで、新しいサービスも使えるとは限りません。元の説明で対象にした範囲と変更内容を確認します。提供先、情報項目、学習・保存条件、年齢条件が変わる場合は、説明や必要な同意を人が確認して見直します。

学校の同意書をそのまま塾で使ってよいですか?

そのまま使わず、自塾の受講契約と運用に合わせて書き換えます。対象コース、年齢条件、個別指導記録の入力、保護者LINEでの連絡、代替指導を確認してください。営利塾では学校と同じ著作権法35条の扱いが適用されるとは限らず、教材の入力・配布の条件も人が確認します。

LINEで生成AI利用の同意を取ってよいですか?

LINEで回答を受ける運用は考えられますが、既読だけを同意にはしません。説明書の版、対象範囲、選択内容、回答者、回答日を確認し、塾が定めた方法で記録を保管します。曖昧な返信や未回答を同意扱いせず、法令・個人情報に関する必要な手続は人が確認してください。

まずはA・Bの使い方を決め、お知らせ文から整える

最初の一歩は、自塾で予定する活動をAとBに書き分けることです。生徒が使うサービスと、講師が入力する情報を決め、お知らせ文の空欄を埋めましょう。その後、必要な同意書と講師向けルールを整え、責任者が確認してから始めます。

※効果は事業者により異なり、成果を保証するものではありません。

自塾のAI活用と運用ルールを整理したい方は、株式会社AI-LEAPの無料相談をご利用ください。

AI-LEAP

学習塾・個別指導塾の現場のAI活用を、
動く画面から一緒につくります

AI-LEAPは、顧客管理・日程調整などの社内ツールもClaude Codeで内製し、毎日使っています。お客様への開発も同じ進め方で、先に動く画面をお見せしてから要件を詰めます。

陶磁器メーカー(OEM)
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動く画面から設計・開発中
雑貨ブランド(D2C)
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効果は企業により異なり、成果を保証するものではありません。実績の詳細は実績・導入事例、支援内容はサービス一覧をご覧ください。

参考資料


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この記事を書いた人

株式会社AI-LEAP 代表取締役/AI開発とマーケティングで「売れ続ける仕組み」をつくる

新卒で出版取次大手の株式会社トーハンに入社し、出版社と全国の書店をつなぐ流通の現場を経験。「いい本でも、届け方ひとつで売れ行きが変わる」ことを肌で知る。独立後はフリーランスとして、改良メダカのオンライン販売を自ら立ち上げ、商品の撮影・販売ページ・発送・リピートづくりまでを一人で回した。並行して学生向けにWordPressのサイト制作講座を開き、「やり方を渡して、自分で回せるようにする」教え方を磨く。

その後はEdTech(教育×IT)領域のSaaS企業2社に、いずれも事業の立ち上げ初期から参画。幼児向け学習SaaSの企業ではカスタマーサクセスとして3年間、導入から活用の定着までを支える体制をゼロからつくり上げた。続いて、学校の先生の校務を支援するSaaSの企業でも、立ち上げ期のカスタマーサクセスとして支援の土台を構築。新規事業の最前線で「お客様が使い続け、成果を出せる仕組み」を設計してきた。

2026年、AI-LEAPを立ち上げ、AIを使った開発と集客で「いい商品を持つ会社が売れ続ける仕組み」づくりに取り組む。導入して終わりにせず、数字が動くところまで伴走する進め方は、この2社での経験が土台になっている。

自ら運営するD2C向けWeb集客メディアを30体以上のAIエージェントで4年間運用し、生活雑貨ブランドへの送客成果を21.7倍(2024年の月平均比)に拡大|外資系大手人材サービス企業で、エンジニア向けAI開発研修を企画から一社で担当|雑貨ブランドのInstagram・公式LINE運用、陶磁器メーカーの顧客管理アプリ開発など、食器・陶磁器・漆器・雑貨のものづくり企業を中心に支援

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