Claude Codeを英会話教室で活用｜事務の具体例と安全な始め方

夕方のキッズクラスが始まる前。電話で受けた体験希望を紙からExcelへ移し、LINEの欠席連絡を見ながら振替先を探します。空席は見つかっても、その時間に担当できる講師がいるかは別の表です。

「この振替、同じレベルのクラスで受けられるのはいつですか？」

英会話教室での業務を想定した場面です。特定の導入事例ではありません。返事の前に、予約表、講師シフト、受講ルールの照合が必要です。

Claude Codeを英会話教室で使う方法を、受付から月謝集計まで紹介します。始め方、料金と利用上限、生徒情報の扱い、人に残す判断も分かります。

監修者
株式会社AI-LEAP 代表取締役
田島 一樹

雑貨ブランド（D2C）と陶磁器メーカーの開発・集客を支援｜大手人材サービス企業のエンジニア向けAI研修を担当

顧客管理などの業務アプリを、初回の打ち合わせから動く画面で設計し、現場の使い方に合わせて仕上げる進め方が強み。Instagram・公式LINEの運用を売上データとつなぐ集客支援も行う。自社の顧客管理・日程調整の仕組みもAIで内製し、毎日使っている。

英会話教室の受付・振替でAIを使いたい方へ

こんなお悩みはありませんか？

• 体験レッスンの希望が電話やLINEに分かれ、返信前の確認に手間がかかる
• 講師の空き時間と同じレベルのクラスを照合し、振替候補を探すのが大変
• 月謝と教材費の記録が別々で、請求前に生徒ごとの内訳を確認し直している

こうしたお悩みを社内で整理するときに使える資料を、無料でお配りしています。
「教育業界のAI活用7選＋公開事例集」

無料で資料をダウンロードする

Claude Codeとは？英会話教室で使う前の基礎知識

Claude Codeは、Anthropicが提供するプログラム開発支援ツールです。ファイルの読み取り・編集や、コマンドという操作命令の実行ができます。英会話教室では、表の照合や集計処理づくりが活用候補です。出典Claude Code公式概要

既製の業界向けシステムを置き換えるより、その前後に残るExcelや紙の確認を補う使い方から考えます。Claude Codeで「つなぎ目の表」を作っても、LINEや予約システムへ自動で接続されるわけではありません。連携には別途設計と検証が必要です。

英会話教室のAI活用は、情報が散らばる3か所から考える

1．体験の希望と、案内できるコース・空き枠が離れている

キッズ向けか大人向けか、通学かオンラインか。体験の希望が電話メモに残り、コース表や空き枠とは別の場所にあると、返信前の照合が必要です。

2．講師の勤務枠と、受講生が振替できる枠が違う

講師が空いていても、クラスのレベルや受講形式に合うとは限りません。教室間の移動、定員、教材も候補選びに関わります。勤務枠と受講条件を分けて整理しましょう。

3．受講した内容と、教材・月謝・連絡の記録が別々に残る

レッスン記録、教材の受け渡し、月謝表は更新の時期が異なります。教材の受領と支払いも別の状態です。英会話教室の業務効率化では、番号と対象月、状態をそろえてからAIに渡します。

無料資料｜教育業界のAI活用7選＋公開事例集

学習塾・スクールや私立学校の現場で、AIをどこに使えば先生の時間が戻るのかを1冊にまとめました。

• 授業準備・保護者連絡・生徒管理など7つの使いどころ
• 学校・塾・教育委員会の公開事例5件と、生徒の個人情報で守ること
• 社内で検討するときのチェックポイント

無料でダウンロードする

Claude Codeを英会話教室の仕事に活用する7つの方法

以下は導入実績ではなく活用案です。想定場面と成果物の例を示しており、実際の処理や出力の正確性は別途検証が必要です。依頼文とファイル名は練習用の例です。CSVは、表のデータを受け渡すファイル形式です。

氏名や連絡先を番号に置き換えたコピーを使い、対応表は渡しません。番号化しても本人が分かる場合があります。利用環境が整うまでは、個人情報を含まない練習表で試してください。

※効果は事業者により異なり、成果を保証するものではありません。

1．体験レッスンの問い合わせを、返信案と確認事項に分ける

現場の場面
キッズ英会話と大人のやり直し英会話の相談が届いています。希望曜日はあっても受講形式が未記入です。返信前に質問を整理します。

体験受付.csvと教室確認済みのコース案内を使い、受付番号別に返信案を作ってください。
希望コース・受講形式・希望曜日を整理し、空き枠表の更新日時を添えてください。
案内できる内容と、相手に質問する内容を分け、予約は確定しないでください。
氏名など個人を特定できる情報は使わず、番号で扱ってください。
元データを変えないでください。不足は推測せず「要確認」にしてください。
送信・公開・登録はしないでください。返信案はoutputへ別名で保存してください。

成果物の例
受付番号ごとの返信下書きと未確認事項の一覧です。料金や持ち物には、参照したコース案内を付けます。

2．講師シフトを照合し、担当の重複と未配置を見つける

現場の場面
通学クラスの後にオンラインの担当が入り、別教室への移動もあります。確定レッスンと勤務可能枠を照合します。

通常レッスン表.csv、講師勤務枠.csv、担当条件表.csvを照合してください。
講師番号ごとに時間の重複、未配置、担当できないコースの候補を一覧にしてください。
移動や準備の条件は条件表にあるものだけを使い、勤務枠を勝手に広げないでください。
氏名など個人を特定できる情報は使わず、番号で扱ってください。
元データを変えないでください。条件不足は推測せず「要確認」にしてください。
送信・公開・登録はしないでください。確認表はoutputへ別名で保存してください。

成果物の例
講師の重複候補、未配置のレッスン、条件不足の一覧です。今のシフトを点検する道具として使います。

3．振替レッスンは、条件に合う候補だけを並べる

現場の場面
欠席した受講生が別曜日を希望しています。同じレベルでも教材の進度は異なります。欠席回と希望を対応させ、候補を絞ります。

欠席記録.csv、振替希望.csv、クラス空き枠.csv、教室の振替ルールを照合してください。
生徒番号と欠席回を結び、期限・レベル・受講形式・定員に合う候補を並べてください。
教材の進度も条件表に従い、合わない理由と候補なしの記録を残してください。
氏名など個人を特定できる情報は使わず、番号で扱ってください。
元データを変えないでください。不明な条件は推測せず「要確認」にしてください。
送信・公開・登録はしないでください。候補表はoutputへ別名で保存してください。

成果物の例
欠席回ごとの振替候補と、候補がない理由の表です。振替済みの回が再び含まれていないかも点検します。

4．月謝・教材費を分けて集計し、請求前の確認表を作る

現場の場面
月謝に新しいテキスト代が加わる月です。休会やコース変更もあり、合計だけでは内訳を追えません。請求前に項目を照合します。

月謝表.csv、教材費記録.csv、入金記録.csvを生徒番号と対象月で照合してください。
月謝・教材費・その他の確認済み項目を分け、内訳と集計式を残してください。
請求と入金を混ぜず、重複候補・未一致・休会等の例外を別表にしてください。
氏名など個人を特定できる情報は使わず、番号で扱ってください。
元データを変えないでください。金額や条件は推測せず「要確認」にしてください。
送信・公開・登録はしないでください。確認用の表をoutputへ別名で保存してください。

成果物の例
生徒番号別の内訳、項目別合計、照合できない行の一覧です。読み込んだ行数と除外行を報告する集計処理も残します。

5．学習記録から、次回講師への引き継ぎ表を作る

現場の場面
代講に向けて、前回のテキスト、練習した会話、宿題を確認します。講師ごとに異なるメモを同じ欄に整理します。

利用を承認したレッスン記録から、生徒番号別の引き継ぎ表を作ってください。
受講日・教材と範囲・練習した表現・講師が記録した様子・次回の予定を分けてください。
観察の記録と次回への提案を混ぜず、各項目に元ファイルと記録日を付けてください。
氏名など個人を特定できる情報は使わず、番号で扱ってください。
元データを変えないでください。発言や習熟度は推測せず「要確認」にしてください。
送信・公開・登録はしないでください。引き継ぎ案をoutputへ別名で保存してください。

成果物の例
練習内容と講師の観察を分けた引き継ぎ表です。元の記録へ戻って内容を確かめられます。

6．保護者・受講生への連絡文を、対象別に下書きする

現場の場面
休講日や教材切り替えを、保護者と大人の受講生に案内します。確認済みの事実を基に、持ち物や伝える順番を整えます。

教室確認済みの休講・教材変更メモと対象コース表から連絡文案を作ってください。
保護者向けと成人受講生向けを分け、対象日・必要な対応・持ち物を明示してください。
日本語案を基準に英語案も必要なら作り、日付と条件を対応させてください。
氏名など個人を特定できる情報は使わず、番号で扱ってください。
元データを変えないでください。未記載の条件は推測せず「要確認」にしてください。
送信・公開・登録はしないでください。連絡文案をoutputへ別名で保存してください。

成果物の例
対象コース別の連絡下書きと確認事項です。英語案も日本語案と並べ、日付や条件を照合します。

7．契約関連情報を並べ、書面を人が点検しやすくする

現場の場面
コース変更の受講期間、教材購入、支払予定が別の書類に分かれています。契約書の自動交付ではなく、項目の照合に限定します。

番号化した契約情報と、人が確認済みの書面チェック項目を照合してください。
役務内容・期間・費用内訳・支払予定・書面交付の記録を項目別に並べてください。
参照元と不足欄を残し、法律への適合、返金額、解約の可否は判断しないでください。
氏名など個人を特定できる情報は使わず、番号で扱ってください。
元データを変えないでください。記録の不足は推測せず「要確認」にしてください。
送信・公開・登録はしないでください。点検用の表をoutputへ別名で保存してください。

成果物の例
参照元を残した、概要書面や契約書面の照合表です。AIが欄を埋めても、法令に適合した証明にはなりません。

英会話教室がClaude Codeを始める4ステップ

ステップ1．体験受付の確認作業に絞り、契約と担当者を決める

体験受付表の入力漏れ確認から試します。教室長が確認を担当し、アカウント、入力できる情報、予算を決めます。元の記録と結果を照合できる作業を選びましょう。

Pro・Maxで使うなら、契約したClaudeアカウントでログインします。APIは、プログラムからAIを呼び出す接続方法で、別の従量課金です。以前にAPIを設定したパソコンでは、使う認証方法と請求先を確認します。出典Pro・Maxの接続と請求

ステップ2．パソコンの条件を確認し、公式手順で導入する

ここでは、ターミナルという文字で操作を伝える画面を使います。CLI版は文字で操作する版のことです。公式条件はmacOS 13.0以降、Windows 10 1809以降などで、メモリ4GB以上、x64またはARM64のCPU、インターネット接続が必要です。Linuxなどを含む詳しい条件は公式セットアップを確認してください。

WindowsはPowerShellを開き、次の行を入力して実行します。

irm https://claude.ai/install.ps1 | iex

Macはターミナルを開き、次の行を入力して実行します。

curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash

公式配布元の導入処理を実行する命令です。教室の管理ルールを確認して進めます。完了後にターミナルを開き直し、次でバージョン番号を確かめます。

claude --version

操作は公式手順で確認します。

ステップ3．eikaiwa-ai-testで、個人情報を除いたコピーを試す

「eikaiwa-ai-test」フォルダに、実名や連絡先を除いた体験受付表のコピーを置きます。原本は別に保管します。利用条件が未確認なら、個人情報を含まない練習表を使います。

cdは作業する場所を移す命令です。次の引用符の中を、作ったフォルダの完全な場所に置き換え、行ごとに実行します。

cd "eikaiwa-ai-testフォルダのフルパス"
claude --permission-mode default

操作の承認を確認するManualモードで起動します。初回は画面に沿って認証し、ブラウザでのログインも含めた公式手順を進めます。信頼する対象が練習フォルダか確認してください。出典起動コマンド・権限設定

体験受付表のコピーの列名・行数・受付番号の重複と、希望曜日の空欄を確認してください。
作業計画と必要な道具を説明し、処理前に私の確認を待ってください。
氏名など個人を特定できる情報は使わず、番号で扱ってください。
元データを変えないでください。不足は推測せず「要確認」にしてください。
送信・公開・登録はしないでください。結果をoutputへ別名で保存してください。

ステップ4．準備と修正を含めて、続けられるか確かめる

次の受付分でも試し、コピーの準備、点検、修正の手間を記録します。入力形式、依頼文、出力先、確認項目を残し、受付担当が交代しても使えるか見直します。

Claude Codeの費用は月額料金と利用上限を分けて考える

下表は2026-10-10に確認した公式の米ドル表示です。適用される税を含みません。日本円の支払額を確定する表ではなく、契約時には税、決済条件、最新の料金を確認してください。出典Anthropic公式料金・Maxの公式説明

Pro・MaxはチャットとClaude Codeの利用上限を共有します。無制限ではなく、上限時は回復を待つか、有料の追加利用などを検討します。出典利用上限と追加の請求

ANTHROPIC_API_KEYというAPI用の設定がある場合は、API課金になる可能性があるため請求先を確認します。初期設定、結果の点検、保守の手間も費用に含めます。

「デジタル化・AI導入補助金2026（通常枠）」は、自教室と公募要件の照合が必要です。Claude Codeの利用料が対象かは確認できず、申請前に窓口へ確認してください。出典：通常枠・申請対象者（確認日：2026-10-10）

社内で検討するときは、7つの活用例と公開事例を1冊にまとめた無料資料もお使いください。

生徒の情報と元データを守る5つの確認

1．生徒情報を入力する目的と、必要な項目を確認する

個人情報の入力は、利用目的に必要な範囲か確認します。本人の同意なく個人データを入力し、応答以外の目的で扱われると、法令違反になる可能性があります。出典生成AIサービス利用の注意喚起

振替に不要な電話番号や相談履歴は外します。病歴や診断された障害を生徒に結び付けた記録は、法律上の「要配慮個人情報」に当たりえます。習熟度記録すべてが該当するわけではありません。出典個人情報保護法ガイドライン通則編

2．学習への利用と、送信・保存の扱いを別に確認する

個人向けのPro・Maxでは、モデル改善の設定がオンの場合、Claude Codeのデータも学習対象になります。Team・Enterprise・APIなどの商用契約では、顧客が改善用の提供を選択した場合を除き、学習に利用しないとされています。出典公式データ利用方針

学習オフでも、外部送信や保存がないわけではありません。ローカルの会話記録も残ります。保存・削除の扱いを人が確認し、学習設定だけで入力の可否を決めません。

3．読み取り・編集・実行の権限を確認する

起動後の「/permissions」で許可設定を確認します。Manualモードでも、読み取りなど一部は都度承認なしで動きます。編集やコマンド実行にも、事前の許可などによる例外があります。対象ファイルと操作の意味を読んでから承認してください。出典権限の設定・セキュリティ

練習フォルダだけでは、ほかの場所へのアクセスをすべて遮断できません。禁止の依頼文に加え、操作権限も整えます。初回は予約・配信先には接続しません。

4．原本と作業用コピーを分け、結果を照合する

月謝台帳や契約情報の原本はバックアップし、作業用コピーと出力先を分けます。出力には対象月と参照ファイルを残します。行数、重複、除外行、合計を確かめ、照合できなかった番号を消さないでください。

5．確認する人と、確定操作をする人を決める

アカウント、入力項目、保存先、削除時期、確認者を共有します。教室長による確認から受付の予約登録まで担当を決め、生徒情報の扱いと安全を人が確認します。

英会話教室の最終判断は人に残す

AIの出力は確認材料です。受講生への約束と最終判断は人が担います。

• 受講クラスと指導方針：実際の会話、本人の希望、講師の観察を踏まえ、講師と教室長が決めます。
• 勤務・振替の確定と安全：講師の勤務条件や移動、受講生の来校予定、定員を人が確認し、受付が確定します。
• 費用・契約・解約：請求や返金の金額、契約書面の内容と交付、法令上の扱いを経営者などの責任者が確認します。
• 連絡と募集の表示：送信先、料金、無料の範囲、学習効果を示す根拠を人が確認してから送信・公開します。

対象の語学教室では、契約前に概要書面を、契約後に遅滞なく契約書面を交付する必要があります。記載事項、書式、交付時期を人が確認します。入学試験対策や大学以外の学校教育の補習は「語学教室」の定義から除かれるため、学習塾等の区分も実態に応じて確認します。英検等の資格試験のための語学教授は、語学教室の具体例に含まれます。出典規制対象と書面交付・消費者庁Q&A

特定継続的役務提供に該当する契約では、クーリング・オフは法定書面の受領日から数えて8日以内です。契約日だけで計算せず、妨害の有無など経緯も人が確認します。期間後の中途解約は別のルールで、受講済み分や教材、返還額を確認します。出典契約の解除・中途解約

書面の電子化は、PDF添付だけで完了とは扱いません。消費者の承諾手続と提供方法を人が確認します。出典契約書面等の電磁的方法による提供ガイドライン

体験募集の文面では、上達の約束、満足度、割引条件などに根拠があるか点検します。AIが作った文章自体は裏付けになりません。誤って作った表示も規制の対象になりえます。出典優良誤認・表示に関するQ&A

英会話事業者の公開事例から見えること

今回の調査では、英会話教室の事務をClaude Codeで改善した公開事例は見つかりませんでした。以下は事業者自身の案内で、Claude Codeの導入事例ではありません。

イーオンは2024年10月3日の発表で、オンライン英会話の更新に伴うAIレベルチェック結果と講師のフィードバックの閲覧、予約・変更、契約確認などのオンライン化を紹介しています。出典イーオンの発表

ECCオンラインレッスンは、日時・講師・テキストを選ぶ予約と、マイページで講師コメントを読む手順を案内しています。ここで紹介するのは、予約と情報共有のデジタル化です。出典ECCの公式利用案内

これらから小規模教室の削減時間は推計できません。自教室では、予約条件やレッスン記録を同じ形で確認することから検討できます。まず今の受付表で、確認が止まる箇所を選びましょう。

Claude Codeを英会話教室で使う際のよくある質問

パソコンが苦手でも使えますか？

日本語で依頼できますが、ファイルの場所と承認する操作の確認は必要です。体験受付表のコピーで入力漏れを探すところから始め、設定や操作の意味が分からない場合は詳しい人に確認してください。

生徒の名前を入れても大丈夫ですか？

名前を入れない運用から始めてください。番号に置き換え、対応表は渡しません。番号化だけで入力してよいとは判断せず、利用目的、契約、学習設定、保存の扱いを確認します。保護者の相談内容も必要な項目に絞ります。

今の予約・生徒管理システムはやめる必要がありますか？

やめる必要はありません。既存システムを基準にし、書き出した表と講師シフトの照合など、前後に残る確認を補います。結果を戻す場合は、人が点検して登録します。自動連携には別途設計と検証が必要です。

補助金でClaude Codeを導入できますか？

デジタル化・AI導入補助金2026（通常枠）はありますが、Claude Codeの利用料が対象かは確認できていません。教室の業種・組織形態や公募要件と合わせ、申請前に窓口へ確認してください。

Claude Codeの契約では何を確認すればよいですか？

Pro・Maxなどのプランと、別途従量課金となるAPI経由では請求の扱いが異なります。月額料金とは別に利用上限があるため、契約前に公式の提供条件を確認してください。

英会話教室のAI活用は、体験受付表の確認から始める

体験受付表のコピーから個人情報を除き、希望条件の空欄を一覧にしましょう。元データと照合できたら、返信案や振替候補への応用を検討します。

※効果は事業者により異なり、成果を保証するものではありません。

自教室の受付表や振替の流れから使い道を整理したい方は、株式会社AI-LEAPへの相談もご活用ください。

参考資料

仕様・料金・制度は利用時にも確認してください。

• Anthropic：Claude Codeの概要（確認日：2026-10-10）
• Anthropic：動作条件・セットアップ（確認日：2026-10-10）
• Anthropic：ターミナルの利用手順（確認日：2026-10-10）
• Anthropic：起動コマンド（確認日：2026-10-10）
• Anthropic：操作権限の設定（確認日：2026-10-10）
• Anthropic：セキュリティ（確認日：2026-10-10）
• Anthropic：データの学習利用・保存（確認日：2026-10-10）
• Anthropic：料金・プラン（確認日：2026-10-10）
• Anthropic：Maxプラン（確認日：2026-10-10）
• Anthropic：Pro・Maxでの利用と請求（確認日：2026-10-10）
• 消費者庁：特定継続的役務提供（確認日：2026-10-10）
• 消費者庁：特定継続的役務提供Q&A（確認日：2026-10-10）
• 消費者庁：契約書面等の電磁的方法による提供ガイドライン（確認日：2026-10-10）
• 消費者庁：優良誤認とは（確認日：2026-10-10）
• 消費者庁：表示に関するQ&A（確認日：2026-10-10）
• 国税庁：総額表示の義務付け（確認日：2026-10-10）
• 個人情報保護委員会：生成AIサービスの利用に関する注意喚起等（確認日：2026-10-10）
• 個人情報保護委員会：個人情報保護法ガイドライン通則編（確認日：2026-10-10）
• イーオン：オンライン英会話の更新に関する発表（確認日：2026-10-10）
• ECC：効果的なレッスンの受け方（確認日：2026-10-10）
• 中小企業基盤整備機構：デジタル化・AI導入補助金2026通常枠（確認日：2026-10-10）
• 中小企業基盤整備機構：申請の対象となる方（確認日：2026-10-10）